Shortcut berguna Microsoft Excel

Dalam kerja seharian, kita tak boleh lari daripada menggunakan Microsoft Excel. Untuk orang lain excel ni menjadi suatu beban yang memberatkan kepala dan jugak mata. Kebanyakan hilang minat setelah 15minit dan rasa menyampah yang tinggi. Aku tak salahkan mereka. Mereka tidak tahu, tidak diberitahu dan juga tidak mahu tahu.

Ada beberapa shortcut Microsoft Excel yang berguna dalam membantu mempercepatkan kerja. Selain itu ia agak menarik dan lebih mesra pengguna (apa punya ayat daa..) Eloklah kita mula secepat mungkin

Basic command, juga boleh digunakan untuk Microsoft Word
1. Ctrl + C = Copy
2. Ctrl + V = Paste
3. Ctrl + A = Select All
4. Ctrl + B = Bold
5. Ctrl + F = Find

Buat Graf sepantas kilat (1-2saat)
1. Select data yang diperlukan
2. Tekan F11 -setel

Select data dahulu

F11 je terus jadi macam ni

Masukkan Tarikh Hari ini 

1. Tekan Ctrl + ; (semicolon)

Masukkan Masa sekarang 

1. Tekan Ctrl + Shift + ; (semicolon)

Zoom

1. Tekan Ctrl dan pusingkan roda pada mouse (scroll mouse)

*roda mouse adalah benda yg terletak antara right klik dan juga left klik

Do Again

Do again adalah proses dimana command terakhir diguna semula. Payah sket nak terangkan. tapi aku cuba bagi korang paham. Andaikata fail tersebut mempunyai sehingga 30 worksheet. Worksheet korang tahu kan? Dan korang punya kerja kena padam 22worksheet. Cara lama dan membosankan adalah dengan tekan worksheet satu persatu then right klik pastu delete. Memang merana kalau kena buat macam tu 22 kali. Tetapi ada shortcut. 

1. Untuk step pertama pergi ke worksheet 1 dan right klik pastu delete (ini mula sahaja)

2. klik kat worksheet 2... Tekan F4

3. Klik kat Worksheet 3... Tekan F4

4.  Klik kat Worksheet 4... Tekan F4

Begitulah seterusnya sehingga korang berjaya men'delete' 22 Worksheet

Do again juga boleh digunapakai untuk command lain sepeti Bold, Underline, Add Sheet, dan juga mengikut kesesuaian kerja masing-masing. Bab ini kena explore sendiri le brader.

Sum (jumlah)

1. Alt + = (equal) 

* Microsoft 2010 dah ader icon shortcut kat ribbon

Select All Column

1. Ctrl + spacebar

Select All Row

1. Shift + spacebar

Balik ke pangkal Jalan A1 (automatic back to row/column A1)

1. Ctrl + home

Cukupla setakat ini sahaja. Beri banyak pon tak guna juga kalau korang tak test sendiri. Tips ni aku dapat kat youtube aje. Apa yang penting adalah ia mengikut kesesuaian kerja masing-masing. Tak nak guna tips ni pon tak pe. Tiada paksaan. Hanya sekadar info yang aku guna dalam kerja-kerja analisis data. Oh ya. aku sertakan video sebagai rujukan..